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Prozessautomatisierung · Deutschland & NRW

Prozessautomatisierung
für Unternehmen.

Was Ihr Team Stunden kostet — erledigt Software in Sekunden.

Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und bauen digitale Prozessautomatisierung, die Dateneingabe, Berichte, Rechnungen und E-Mails automatisch erledigt — mit Ihrer bestehenden Software, ohne Systemwechsel.

ab 600 € Festpreis
DSGVO-konform
Ihre Tools bleiben
fertig in 1–2 Wochen

Woran Sie erkennen, dass Ihr Unternehmen Automatisierung braucht

Das kostet deutsche Unternehmen täglich Stunden — unnötig.

Daten werden täglich von System A nach System B kopiert — per Hand, per Copy & Paste.

Jeden Montag baut jemand denselben Bericht in Excel zusammen — 2 Stunden, immer das Gleiche.

Bestätigungen, Statusupdates und Erinnerungen werden einzeln getippt — Kunde für Kunde.

Rechnungen werden manuell erstellt und verschickt — eine nach der anderen.

Aufgaben bleiben liegen, weil niemand daran denkt — Follow-ups, Fristen, Wiedervorlagen.

Fehler passieren beim Übertragen — Zahlendreher, vergessene Einträge, doppelte Datensätze.

Im Durchschnitt: 8–12 Stunden pro Woche und Mitarbeiter.

Zeit, die in administrative Routine fließt — obwohl Prozessautomatisierung-Software diese Aufgaben zuverlässiger, schneller und ohne Fehler erledigt.

Was wir konkret automatisieren

Digitale Prozessautomatisierung in der Praxis — echte Aufgaben, echte Zeitersparnis.

Datenübertragung zwischen Systemen

Vorher
Copy & Paste, täglich
Nachher
läuft automatisch

Bestellung, Lead oder Datei kommt an → Daten werden geprüft und automatisch ins Zielsystem übertragen

Berichte & Auswertungen

Vorher
2–4 Stunden pro Woche
Nachher
fertig im Postfach

Zahlen aus Excel, CRM und Buchhaltung → automatisch zusammengeführt, als Bericht versendet

E-Mail-Kommunikation

Vorher
Einzeln getippt
Nachher
automatisch versendet

Bestätigungen, Statusupdates, Erinnerungen — ausgelöst durch Ereignisse, nicht durch Handarbeit

Rechnungsprozesse

Vorher
30 Min. pro Rechnung
Nachher
vollautomatisch

Auftrag abgeschlossen → Rechnung erstellt, versendet, abgelegt. Mahnwesen inklusive

Datei- & Dokumentenverarbeitung

Vorher
Manuell sortiert & benannt
Nachher
automatisch abgelegt

Eingehende Dateien werden erkannt, umbenannt, kategorisiert und im richtigen Ordner gespeichert

Kundenanfragen & FAQ

Vorher
Jede Anfrage manuell
Nachher
Sofortantwort 24/7

Wiederkehrende Fragen beantwortet ein Bot — per WhatsApp, E-Mail oder Webformular

So läuft die Prozessautomatisierung ab

01

Sie zeigen uns Ihre Abläufe

Was erledigt Ihr Team täglich von Hand? Sie brauchen keine IT-Kenntnisse — eine einfache Beschreibung genügt. 30 Minuten, kostenlos.

02

Wir analysieren & planen

Wir prüfen Ihre Tools und Datenflüsse, identifizieren das größte Einsparpotenzial und liefern in 48h ein Festpreisangebot.

03

Ihre Prozesse laufen von allein

Einmal eingerichtet, läuft die Automatisierung im Hintergrund. Sie erhalten Dokumentation, Zugänge und auf Wunsch laufenden Support.

Klare Preise. Kein Stundensatz.

Sie wissen vorher, was Sie investieren — und was Sie einsparen.

Starter
ab 600 €

Ein Prozess automatisiert — z.B. Berichtswesen, Datenübertragung oder E-Mail-Versand.

  • 1 automatisierter Prozess
  • Fertig in 1–2 Wochen
  • Einweisung inklusive
  • Festpreis
Jetzt anfragen
Beliebt
Business
ab 1.200 €

Mehrere Prozesse verbunden — inkl. Anbindung Ihrer Software (CRM, Buchhaltung, Shop).

  • Bis zu 4 Prozesse
  • Software-Anbindung (APIs)
  • Automatisches Reporting
  • Festpreis + Support
Jetzt anfragen
Komplett
auf Anfrage

Durchgehende Workflow-Automatisierung im ganzen Unternehmen — mit Schulung und Wartung.

  • Unbegrenzt Prozesse
  • Individuelle Software möglich
  • Schulung des Teams
  • Wartungsvertrag möglich
Jetzt anfragen

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Was ist Prozessautomatisierung genau?
Prozessautomatisierung bedeutet: wiederkehrende Arbeitsabläufe — Dateneingabe, E-Mail-Versand, Berichte, Rechnungen — übernimmt Software statt Ihrer Mitarbeiter. Die Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund, ausgelöst durch Ereignisse wie eine eingehende Bestellung oder einen festen Zeitpunkt.
Welche Prozesse lassen sich in Unternehmen automatisieren?
Fast alles, was nach festen Regeln abläuft: Datenübertragung zwischen Systemen, Rechnungs- und Mahnwesen, Berichte, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenablage, Terminerinnerungen, Lagerbestand-Updates. Faustregel: Wenn ein Mitarbeiter es nach Anleitung erledigen könnte, kann es ein System übernehmen.
Welche Software nutzen Sie für die Prozessautomatisierung?
Wir wählen das Werkzeug nach Ihrem Fall — nicht umgekehrt. Häufig: n8n (selbst gehostet, DSGVO-freundlich), Make, individuelle Skripte und APIs. Ihre bestehenden Tools (Excel, CRM, Lexoffice, Shop-System) bleiben — wir verbinden sie.
Was kostet Prozessautomatisierung für ein Unternehmen?
Bei uns ab 600 € Festpreis für einen automatisierten Prozess. Komplexere Workflows mit mehreren Systemen ab 1.200 €. Vor Beauftragung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot — inklusive einer ehrlichen Einschätzung, wie viele Stunden Sie einsparen.
Ist das auch für kleine Unternehmen und den Mittelstand sinnvoll?
Gerade dort. Großkonzerne haben eigene IT-Abteilungen — im Mittelstand erledigen Mitarbeiter Routineaufgaben von Hand. Schon ein einziger automatisierter Prozess spart oft 5–10 Stunden pro Woche und rechnet sich in 2–3 Monaten.
Ist die Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen auf Lösungen mit Hosting in Deutschland bzw. der EU (z.B. selbst gehostetes n8n auf deutschen Servern), schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab und dokumentieren die Datenflüsse vollständig.
Was passiert, wenn sich meine Abläufe später ändern?
Workflows lassen sich anpassen und erweitern. Sie erhalten die vollständige Dokumentation und Zugangsdaten — kein Vendor-Lock-in. Auf Wunsch übernehmen wir Anpassungen zum Festpreis oder per Wartungsvertrag.

Welcher Prozess kostet
Ihr Team die meiste Zeit?

Schildern Sie uns in einer kurzen Nachricht, was Ihr Team täglich manuell erledigt — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie viel sich automatisieren lässt.

Kostenlose Ersteinschätzung. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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