Bi7 Digital Logo
Excel-Automatisierung · NRW

„Ich muss erst noch
die Excel fertigmachen."

Diesen Satz werden Sie nie wieder sagen müssen.

Wir automatisieren Ihre Excel-Prozesse — Berichte, Rechnungen, Dateneingabe, E-Mails — sodass sie einfach passieren. Ohne Ihr Zutun.

Kostenlos beraten lassen Beispiele ansehen
ab 400 € Festpreis
Antwort in 24h
fertig in 2 Wochen
keine IT-Kenntnisse nötig

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn Sie nicken — sind Sie bei uns richtig.

Jeden Montag dieselbe Datei. Dieselben Schritte. Zwei Stunden weg.

Ein Tippfehler in einer Zelle — und die ganze Tabelle stimmt nicht mehr.

30 Bestätigungs-E-Mails verschickt. Von Hand. Eine nach der anderen.

Daten aus System A müssen manuell in System B eingetragen werden.

Der Chef will freitags den Bericht. Also Freitagmorgen: Excel aufmachen.

Urlaubsübergabe bedeutet: 3-seitige Anleitung für die Excel-Routine schreiben.

Das ist kein persönliches Problem.

Das ist ein Systemproblem — und Systeme lassen sich lösen.

So sieht der Unterschied aus

Aus Stunden werden Sekunden.

Vorher — manuell
1 07:45 — Excel öffnen, Datei suchen
2 07:48 — Daten aus E-Mail abtippen
3 08:10 — Formeln prüfen, Fehler korrigieren
4 08:35 — Bericht formatieren
5 09:15 — E-Mail mit Anhang verschicken
6 09:20 — Chef: „Kannst du Spalte C noch ergänzen?"
7 09:45 — Fertig. 2 Stunden für eine Routine.
Nachher — automatisch
1 08:00 — Skript startet automatisch
2 08:00 — Daten werden abgerufen
3 08:00 — Bericht wird erstellt
4 08:00 — E-Mail wird versendet
5 08:00 — ✓ Fertig.
 
7 Sie schlafen noch — der Bericht ist schon raus.

Was wir konkret automatisieren

Echte Aufgaben. Echte Zeitersparnis.

Monatlicher Verkaufsbericht

Vorher
3–4 Stunden
→
Nachher
2 Minuten

Daten aus mehreren Tabellen automatisch zusammengeführt und formatiert

Bestellbestätigungen per E-Mail

Vorher
45 Min. täglich
→
Nachher
0 Minuten

Excel-Eintrag → automatische E-Mail mit allen Details

Preisliste aktualisieren

Vorher
2 Stunden / Woche
→
Nachher
vollautomatisch

Quelldatei ändern → alle abhängigen Listen aktualisieren sich

Rechnungen aus Bestellliste

Vorher
1 Stunde täglich
→
Nachher
30 Sekunden

Skript liest Excel, erstellt PDF-Rechnungen und legt sie ab

Lagerbestand-Warnung

Vorher
Täglich manuell prüfen
→
Nachher
automatische E-Mail

Sobald Bestand unter Grenzwert fällt — sofortige Benachrichtigung

Wochenreport für Geschäftsführung

Vorher
Jeden Freitag 2h
→
Nachher
automatisch um 8:00

Report wird jeden Freitag automatisch erstellt und versendet

Ihr Prozess ist nicht dabei? Wir schauen uns jeden Fall an.

Meinen Prozess beschreiben

So funktioniert es

01

Sie zeigen uns Ihre Excel

Sie beschreiben (oder zeigen) uns, was Sie täglich oder wöchentlich von Hand machen. Kein IT-Wissen nötig.

02

Wir analysieren & kalkulieren

Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein konkretes Angebot: was wir automatisieren, wie lange es dauert, was es kostet.

03

Läuft. Ohne Sie.

Wir bauen die Lösung, testen sie und übergeben. Ab dann läuft der Prozess automatisch — Sie müssen nichts tun.

Klare Preise. Kein Stundensatz.

Sie wissen vorher, was es kostet.

Starter
ab 400 €

Eine einzelne Excel-Routine — z.B. automatischer Bericht oder E-Mail-Versand.

  • 1 automatisierter Prozess
  • Fertig in 1–2 Wochen
  • Einweisung inklusive
  • Festpreis
Jetzt anfragen
Beliebt
Business
ab 900 €

Mehrere zusammenhängende Excel-Prozesse oder Anbindung an ein externes System.

  • Bis zu 4 Prozesse
  • System-Anbindung (CRM, Mail)
  • Fertig in 2–3 Wochen
  • Festpreis + Support
Jetzt anfragen
Komplett
auf Anfrage

Vollständige Digitalisierung Ihrer Excel-Landschaft — inkl. Schulung und Wartung.

  • Unbegrenzt Prozesse
  • API & Systemintegration
  • Schulung des Teams
  • Wartungsvertrag möglich
Jetzt anfragen

Häufige Fragen zur Excel-Automatisierung

Was kostet es, Excel-Prozesse automatisieren zu lassen?
Die meisten einfachen Automatisierungen kosten zwischen 400 und 1.200 €. Komplexe Lösungen mit Systemanbindungen ab 1.500 €. Alle Preise sind Festpreise — Sie wissen vorher, was Sie bezahlen.
Muss ich meine Excel-Dateien anpassen oder neu aufbauen?
Nein. Wir nehmen Ihre bestehenden Dateien so wie sie sind und entwickeln die Automatisierung drum herum. In den meisten Fällen müssen Sie nichts ändern.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automatisierungen sind in 1–2 Wochen fertig. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen in 3–4 Wochen. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein genaues Angebot.
Funktioniert das auch mit älteren Excel-Versionen?
Ja. Wir arbeiten mit Excel 2010 bis Microsoft 365. Auch Google Sheets und LibreOffice Calc sind möglich.
Was passiert, wenn sich meine Daten oder Prozesse ändern?
Wir bauen flexible Lösungen. Kleinere Anpassungen sind oft in wenigen Stunden erledigt. Auf Wunsch bieten wir einen Wartungsvertrag an.
Ich bin kein IT-Experte — verstehe ich das trotzdem?
Das ist der Punkt. Sie müssen nichts verstehen. Sie zeigen uns, was Sie täglich machen — wir lösen es. Am Ende läuft alles automatisch, ohne dass Sie etwas wissen müssen.

Zeigen Sie uns Ihre Excel.

Beschreiben Sie uns in einer E-Mail oder per WhatsApp, welchen Prozess Sie automatisieren möchten.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung — kostenlos.

Per E-Mail anfragen Per WhatsApp
WhatsApp E-Mail