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Buchhaltung-Automatisierung · NRW

Rechnungen schreiben.
Mahnen. Buchen. Berichten.

Das erledigt jetzt Ihr System — nicht Ihr Team.

Wir automatisieren die wiederkehrenden Buchhaltungsaufgaben, die Ihr Team täglich von Hand erledigt — Rechnungsversand, Mahnwesen, Belegerfassung, Monatsberichte.

ab 600 € Festpreis
DSGVO-konform
Lexoffice & Co. anbindbar
fertig in 2 Wochen

Erkennen Sie sich wieder?

Das kostet deutschen KMU täglich Stunden — unnötig.

Jede Rechnung wird manuell erstellt — Name, Adresse, Posten, Steuersatz. Immer wieder.

Offene Rechnungen werden zu spät gemahnt — weil niemand die Zeit findet, täglich den Überblick zu prüfen.

Belege landen per E-Mail, kommen als Zettel an, liegen im Posteingang — und müssen einzeln sortiert werden.

Der Monatsabschluss dauert einen halben Tag — Zahlen aus mehreren Quellen zusammenführen, prüfen, berichten.

Wiederkehrende Rechnungen — Mieten, Abos, Wartungsverträge — werden jeden Monat neu getippt.

Steuerberater fragt nach Unterlagen — hektische Suche in E-Mails, Ordnern, Schreibtischschubladen.

Das sind durchschnittlich 8–12 Stunden pro Woche.

Stunden, die Ihre Buchhalter, Assistenzen oder Sie selbst in administrative Routine stecken — obwohl das System es übernehmen könnte.

So sieht der Monat aus — vorher und nachher

Derselbe Ablauf. Null Handarbeit.

Vorher — manuell
1 Mo — Rechnungen für letzte Woche schreiben
2 Di — Zahlungseingänge prüfen, abhaken
3 Mi — Belege sortieren & einscannen
4 Do — Mahnungen für überfällige Rechnungen
5 Fr — Monatsabschluss, Bericht für Chef
6 → Nächster Monat: dasselbe von vorn
7 → 8–12 Stunden reine Verwaltung / Woche
Nachher — automatisch
1 Mo 08:00 — Rechnungen automatisch versendet
2 Di — System erkennt Zahlungen automatisch
3 Mi — Belege per E-Mail → automatisch einsortiert
4 Do — Mahnung läuft automatisch, wenn nötig
5 Fr 08:00 — Bericht liegt im Postfach
7 → Ihre Zeit gehört dem Kerngeschäft.

Was wir konkret automatisieren

Echte Aufgaben. Echte Zeitersparnis.

Rechnungsversand

Vorher
30 Min. / Rechnung
Nachher
vollautomatisch

Auftrag abgeschlossen → Rechnung erstellt, als PDF versendet und im System abgelegt

Zahlungserinnerung

Vorher
Manuell prüfen & tippen
Nachher
automatisch nach 14 Tagen

Offene Rechnung → 14-Tage-Erinnerung, dann Mahnung — ohne Ihr Zutun

Belegerfassung

Vorher
Einzel-Scan, manuell tippen
Nachher
E-Mail → fertig kategorisiert

Rechnung per E-Mail oder Scan → automatisch extrahiert, benannt, abgelegt

Monatsbericht

Vorher
Jeden Monat 3–4 Stunden
Nachher
automatisch am 1.

Alle Buchungen des Monats → fertig aufbereiteter Bericht für Sie und Ihren Steuerberater

Wiederkehrende Rechnungen

Vorher
Monatlich manuell erstellt
Nachher
automatisch am Stichtag

Abos, Mieten, Wartungsverträge — Rechnung wird automatisch erzeugt und versendet

Ausgabenübersicht

Vorher
Auf Nachfrage, stundenweise
Nachher
wöchentlich automatisch

Jeden Montag erhalten Sie eine Übersicht aller Ausgaben und Einnahmen der Vorwoche

Ihr Prozess ist nicht dabei? Wir schauen uns jeden Fall an.

Meinen Prozess beschreiben

So funktioniert es

01

Sie zeigen uns Ihre Abläufe

Was erstellen Sie monatlich? Was tippen Sie immer wieder? Wir brauchen keinen IT-Experten — nur Ihre Beschreibung.

02

Wir analysieren & verbinden

Wir prüfen, welche Ihrer Tools angebunden werden können, und liefern innerhalb von 48h ein konkretes Festpreisangebot.

03

Buchhaltung läuft von allein

Einmal eingerichtet läuft alles automatisch. Rechnungen raus, Mahnungen raus, Berichte rein — ohne manuelle Eingriffe.

Klare Preise. Kein Stundensatz.

Sie wissen vorher, was Sie investieren — und was Sie einsparen.

Starter
ab 600 €

Automatisierung eines Buchhaltungsprozesses — z.B. Rechnungsversand oder Mahnwesen.

  • 1 automatisierter Prozess
  • Fertig in 1–2 Wochen
  • Einweisung inklusive
  • Festpreis
Jetzt anfragen
Beliebt
Business
ab 1.200 €

Vollständiges Rechnungswesen automatisiert + Anbindung an Lexoffice, Sevdesk oder ähnliche.

  • Bis zu 4 Prozesse
  • Software-Anbindung
  • Automatisches Reporting
  • Festpreis + Support
Jetzt anfragen
Komplett
auf Anfrage

Alle Buchhaltungsprozesse automatisiert — inkl. Steuerberater-Schnittstelle, Schulung, Wartung.

  • Unbegrenzt Prozesse
  • DATEV-Anbindung möglich
  • Schulung des Teams
  • Wartungsvertrag möglich
Jetzt anfragen

Häufige Fragen zur Buchhaltungs-Automatisierung

Welche Buchhaltungssoftware kann angebunden werden?
Wir arbeiten mit den gängigen Systemen: Lexoffice, Sevdesk, FastBill, DATEV (Belegübermittlung), sowie Excel-basierte Lösungen. Auch individuelle Datenbanken sind möglich.
Brauche ich nach der Automatisierung noch einen Steuerberater?
Ja — die Automatisierung ersetzt keinen Steuerberater, aber sie spart beiden Seiten Zeit. Ihr Steuerberater bekommt aufbereitete Unterlagen statt eines Stapels unsortierter Belege.
Ist das DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten bleiben auf deutschen bzw. EU-Servern. Wir verwenden keine Drittanbieter ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Finanzdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?
Das System erkennt offene Positionen und versendet automatisch gestaffelte Zahlungserinnerungen. Auf Wunsch inklusive formeller Mahnung — Sie müssen nur bei Eskalation eingreifen.
Müssen meine Mitarbeiter etwas Neues lernen?
Nein. Die Automatisierung läuft im Hintergrund. Was sich ändert: weniger Handarbeit, weniger Fehler — nicht die Software, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen.
Was kostet das monatlich, nachdem es eingerichtet ist?
Nichts außer dem einmaligen Projektpreis — sofern Sie keine laufende Wartung wünschen. Die genutzten Tools (z.B. n8n, Make) haben günstige oder kostenlose Tarife. Wir zeigen Ihnen vorab die Gesamtkosten.

Welche Buchhaltungsaufgabe
kostet Sie die meiste Zeit?

Schildern Sie uns in einer kurzen E-Mail, was Sie täglich oder monatlich manuell erledigen — wir sagen Ihnen, ob und wie schnell wir es automatisieren können.

Kostenlose Ersteinschätzung. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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